La protección de sus Datos Personales es muy importante para WUO S.A.S. (en adelante la “Compañía”), propietaria de la marca SOLDATO. Esta Política establece cómo recolectamos, almacenamos, usamos, transmitimos y protegemos la información de nuestros clientes, proveedores, colaboradores, empleados y demás personas naturales relacionadas (los “Titulares”), en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas aplicables en Colombia.
1. Responsabilidad de Tratamiento de Datos Personales
RAZÓN SOCIAL WUO S.A.S
NIT 901.899.144-9
DIRECCIÓN Cr 94 # 34B – 64
CORREO ELECTRONICO PARA EJERCER DERECHOS soldatoinmissione@gmail.com
TELÉFONO DE CONTACTO
MARCA COMERCIAL SOLDATO
2. Datos objeto de tratamiento
SOLDATO podrá recolectar, almacenar y tratar la siguiente información:
• Identificación: nombres, apellidos, número de identificación, fecha de nacimiento.
• Contacto: dirección, correo electrónico, número de teléfono.
• Información financiera: datos necesarios para pagos, devoluciones o facturación.
• Preferencias de consumo y hábitos relacionados con la moda y nuestros productos.
• Información laboral, en el caso de empleados y candidatos.
3. Finalidades del Tratamiento
Los Datos Personales serán tratados para:
1. Procesar pedidos, compras y transacciones comerciales.
2. Gestionar envíos, entregas y devoluciones de productos.
3. Atender solicitudes, quejas y reclamos.
4. Informar sobre promociones, descuentos, lanzamientos y actividades de la marca.
5. Cumplir con obligaciones contractuales, contables, fiscales y legales.
6. Evaluar la experiencia de compra y calidad de los productos.
7. Administrar procesos de selección y contratación de personal.
8. Gestionar relaciones con proveedores y aliados comerciales.
4. Principios para el Tratamiento
El Tratamiento de Datos Personales por parte de WUO S.A.S. – SOLDATO se regirá bajo los
principios de:
• Legalidad: conforme a lo dispuesto en la ley.
• Finalidad: el tratamiento tendrá un propósito legítimo, informado al Titular.
• Libertad: requerirá consentimiento previo, expreso e informado del Titular.
• Veracidad: los datos deben ser exactos, completos y actualizados.
• Transparencia: el Titular podrá conocer en cualquier momento el uso dado a sus datos.
• Seguridad: se adoptarán medidas técnicas, humanas y administrativas de protección.
• Confidencialidad: la información recolectada será reservada y solo usada para los
fines autorizados.
5. Derechos de los Titulares
De conformidad con la ley, los Titulares podrán ejercer, entre otros, los siguientes derechos:
• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por
infracciones a la normativa.
6. Procedimiento para ejercer derechos
El Titular podrá ejercer sus derechos mediante solicitud escrita al correo electrónico: soldatoinmissione@gmail.com indicando:
• Nombre completo y número de identificación.
• Descripción precisa de la consulta, queja o reclamo.
• Documentos de soporte (cuando aplique).
Los plazos de respuesta serán:
• Consultas: hasta diez (10) días hábiles.
• Reclamos: hasta quince (15) días hábiles.
7. Transferencias y transmisiones
WUO S.A.S. – SOLDATO podrá compartir datos personales con aliados estratégicos,
proveedores de servicios logísticos, tecnológicos y administrativos, tanto en Colombia como en el exterior, únicamente para los fines autorizados y con las garantías de seguridad necesarias.
8. Uso de cookies y tecnologías similares
Nuestros sitios web y plataformas digitales podrán utilizar cookies propias o de terceros con el fin de:
• Optimizar la experiencia de navegación.
• Recordar preferencias de compra.
• Elaborar análisis estadísticos y de consumo.
• Ofrecer contenidos y publicidad ajustada a los intereses del usuario.
El Titular podrá configurar su navegador para bloquear o eliminar cookies; sin embargo, ello puede limitar algunas funcionalidades del sitio.
9. Vigencia de la información
Los datos personales se conservarán mientras sean necesarios para cumplir las finalidades
señaladas en esta Política o hasta que el Titular solicite su supresión, salvo cuando exista un deber legal o contractual que exija su conservación.
10. Modificaciones
WUO S.A.S. – SOLDATO podrá modificar esta Política en cualquier momento. Los cambios
serán informados a través de los canales oficiales de la marca (página web, puntos de venta o correo electrónico)
11. Finalidades del Tratamiento de Datos
WUO S.A.S. – SOLDATO tratará los datos personales de clientes, empleados, proveedores,
aliados, colaboradores y creadores de contenido para las siguientes finalidades:
1. Gestión comercial y administrativa: procesar compras, pedidos, pagos, devoluciones y
cualquier trámite relacionado con la adquisición de productos de la marca.
2. Atención al cliente: contactar a los titulares para resolver solicitudes, quejas o reclamos.
3. Marketing y fidelización: informar sobre lanzamientos, promociones, descuentos, concursos, eventos y actividades de la marca, a través de medios físicos, electrónicos y
digitales.
4. Cumplimiento legal: atender obligaciones contractuales, contables, fiscales y regulatorias
ante autoridades competentes.
5. Gestión de proveedores y empleados: administrar procesos de selección, contratación,
nómina, bienestar laboral y relaciones con aliados estratégicos.
6. Seguridad: controlar accesos físicos y digitales, videovigilancia y demás mecanismos de protección de activos de la empresa.
7. Propiedad intelectual y contenidos digitales: recolectar, almacenar y utilizar datos personales e información de quienes participen en la creación de contenido para los canales oficiales de SOLDATO, incluyendo nombre, imagen, voz, biografía, profesión o referencias profesionales, con el fin de:
• Publicar dicho contenido en la página web, redes sociales, campañas publicitarias y material corporativo de la marca.
• Garantizar la identificación y reconocimiento del autor o creador, cuando corresponda.
• Proteger los derechos patrimoniales de uso y explotación del material producido, conforme a la Ley 23 de 1982 y la Decisión Andina 351 de 1993 sobre Derechos de Autor.
